Política Habeas Data
AVISO DE PRIVACIDAD / POLÍTICA DE TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES.
El presente Aviso de Privacidad tiene como objeto informarle sobre el
tratamiento que se les dará a sus datos personales cuando los mismos son
recolectados, utilizados, almacenados, transmitidos y/o transferidos por MarkDis
SAS. (en adelanta “GESWEB ENTERPRISES o BAS”). Lo anterior, en cumplimiento a
lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013
(en adelante la “Ley”)
1.
Identificación del responsable del Tratamiento
de la Información: GESWEB
ENTERPRISES, con domicilio principal
en la Carrera 7 N° 156 – 68 Piso 11 Oficina 4, Bogotá, Colombia,
página web www.gesweb.co, correo electrónico contacto@gesweb.co y
teléfono (8) 740 0598.
2.
Finalidades y Tratamiento al cual serán
sometidos los Datos Personales: Los
datos recolectados serán utilizados
con el fin de prestar mantener información actualizada de terceros que
intervienen en los procesos internos de GESWEB ENTERPRISES y la prestación
adecuada de los Servicio de Software y apoyo en Gestión Empresarial.
En consecuencia, para las finalidades
descritas, GESWEB ENTERPRISES podrá: (i)
Conocer, almacenar y procesar toda la información suministrada por el CLIENTE
en una o varias bases de datos, en el formato que estime más conveniente. (ii) Ordenar, catalogar, clasificar,
dividir o separar la información suministrada por el CLIENTE. (iii) Verificar, corroborar, comprobar,
validar, investigar o comparar la información suministrada por el TERCERO con
cualquier información de que disponga legítimamente. (iv) Acceder, consultar, comparar y evaluar toda la información
que sobre el TERCERO se encuentre almacenada en las bases de datos de cualquier
central de riesgo crediticio, financiero, de antecedentes judiciales o de
seguridad legítimamente constituida, de naturaleza estatal o privada, nacional
o extranjera. (v) Analizar,
procesar, evaluar, tratar o comparar la información suministrada por el CLIENTE.
(vi) En caso de que GESWEB ENTERPRISES no
se encuentre en capacidad de realizar el tratamiento por sus propios medios,
podrá transferir los datos recopilados para que sean tratados por un tercero,
previa notificación a los titulares de los datos recopilados, el cual será el
encargado del tratamiento y deberá garantizar condiciones idóneas de
confidencialidad y seguridad de la información transferida para el tratamiento.
GESWEB ENTERPRISES expresamente manifiesta que, al momento, alberga los datos
personales de sus clientes que persisten en la aplicación en servidores en la
nube en Colombia como fuera del territorio nacional, puesto que considera que
es allí donde dispone de infraestructura tecnológica idónea para propender por
un tratamiento seguro de los datos personales de sus clientes que residen en las
aplicaciones.
3.
Derechos de los Titulares: (i) Conocer, actualizar y rectificar los datos
personales frente a GESWEB
ENTERPRISES como responsable o encargado del tratamiento, o ejercer el derecho
frente a quien haya recibido los datos como resultado de la transmisión de estos.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo
tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
(ii) Solicitar prueba de la
autorización otorgada a GESWEB ENTERPRISES como responsable del tratamiento
salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) Ser informado por GESWEB
ENTERPRISES, como responsable del tratamiento, o por el encargado del
tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos
personales; (iv) Presentar ante la
Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de
protección de datos personales; (v)
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en
el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías
constitucionales y legales; (vi)
Acceder en forma gratuita los datos personales que hayan sido objeto de
Tratamiento.
4.
Formas de acceder a la política de tratamiento
de datos: El Titular de los
datos podrá acceder a la política de
tratamiento de datos a través de la siguiente línea telefónica –(6) 891 4777, o
a través del correo electrónico contacto@gesweb.co.
5.
Teniendo
en cuenta lo anterior y de acuerdo con lo establecido en el artículo 9º de la
Ley Estatuaria 1581 de 2012 y los artículos 5, 6 y 7 del Decreto 1377 de 2013,
los datos personales recaudados por el TERCERO serán objeto de tratamiento lo
cual implica el almacenamiento, uso y circulación en los términos establecidos
en el presente documento.
6.
Seguridad de la Información: GESWEB ENTERPRISES ha adoptado medidas de
seguridad razonables para proteger la información de los Titulares e impedir el
acceso no autorizado a sus datos o cualquier modificación, divulgación o
destrucción no autorizada de los mismos. El acceso a los datos personales está
restringido a aquellos empleados, contratistas (nacionales o extranjeros),
representantes y agentes de GESWEB ENTERPRISES encargados del tratamiento de
los datos y que necesitan conocer los mismos para desempeñar sus funciones y
desarrollar el objeto del proyecto. GESWEB ENTERPRISES no permite el acceso a
esta información por parte de terceros en condiciones diferentes a las
anunciadas, a excepción de un pedido expreso del titular de los datos o
personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
Al firmar este documento o registrar sus datos a través de nuestros
portales EL TERCERO autoriza a GESWEB ENTERPRISES a tratar sus datos
personales, o los de terceros que haya suministrado según el contrato o
acuerdos comerciales acordados con GESWEB ENTERPRISES. Adicionalmente, al
firmar este documento o registrar sus datos a través de nuestros portales, EL TERCERO
autoriza a GESWEB ENTERPRISES a albergar los datos personales que persisten en las
aplicaciones en servidores en la nube localizados en Colombia y fuera del
territorio nacional.
__________________________________
Firma
__________________________________
Nombre Representante
CC.: